Directiesecretaresse
Een toonaangevend ingenieursbureau in de bouw- en constructiesector.
Wie zoeken we?
Als directiesecretaresse ben jij de steun en toeverlaat voor de 4 directieleden. Daarnaast ondersteun je de organisatie bij administratieve en facilitaire taken.
- Agendabeheer voor zowel directie als projectleiders
- Algemene ondersteuning directie (4 directeuren)
- Relatiebeheer, adressenbestand bijhouden
- Mede organiseren van excursies, studiereizen, evenementen
- MT-vergaderingen bijwonen
- Aanspreekpunt receptie
- Ondersteuning diverse taken op incidentele basis: Europese aanbestedingen/tenders, jaarlijkse update CV medewerkers, receptie
- Agendabeheer voor zowel directie als projectleiders
- Algemene ondersteuning directie (4 directeuren)
- Relatiebeheer, adressenbestand bijhouden
- Mede organiseren van excursies, studiereizen, evenementen
- MT-vergaderingen bijwonen
- Aanspreekpunt receptie
- Ondersteuning diverse taken op incidentele basis: Europese aanbestedingen/tenders, jaarlijkse update CV medewerkers, receptie
Wat neem je mee?
- Je hebt relevante werkervaring, bij voorkeur bij een soortgelijk bureau
- Je hebt kennis van Outlook, Word, Powerpoint en Excel
- Je kan goed plannen en organiseren
- Je denkt in oplossingen en hebt sterke communicatie vaardigheden
- Je bent zelfstandig en accuraat
- Je hebt kennis van Outlook, Word, Powerpoint en Excel
- Je kan goed plannen en organiseren
- Je denkt in oplossingen en hebt sterke communicatie vaardigheden
- Je bent zelfstandig en accuraat
Wat wordt er geboden?
- Een fulltime baan voor 40 uur per week; werk je liever 32 uur? Dat kan ook maar dan wel verdeeld over 5 dagen. - Een prettige werkomgeving, een collegiale omgeving en een organisatie waar eigen inbreng gewaardeerd wordt; - Een markconform salaris.
Sollicitatieprocedure
Ben jij op zoek naar die secretaressebaan, waar eigen inbreng wordt gewaardeerd? Ben je minstens 24 uur per week beschikbaar? Dan komen wij graag met jou in contact. Stuur je cv via de solliciteerbutton of mail naar rotterdam@u-bossuitzendbureau.nl. Heb je vragen, dan mag je ons natuurlijk bellen, we zijn bereikbaar op 010-7200867.
| Uren | 40.00 |
| Regio | ROTTERDAM |