Secretaresse Fleet Management
Een internationale organisatie met wereldwijde bekendheid!
Wie zoeken we?
Je ondersteunt in alle secretariële werkzaamheden zoals:
• E-mail en agendabeheer.
• Vergaderingen plannen en notuleren.
• ICT, Facilitaire en HR aanvragen.
• Reizen boeken voor managers.
• Alle voorkomende administratieve werkzaamheden.
• Archivering.
Kortom, je ontzorgt op alle gebieden zodat de Fleet Managers optimaal kunnen functioneren.
Bij afwezigheid van de senior secretaresse ondersteun je het Management Team.
Wat neem je mee?
• MBO4 werk- en denkniveau met een afgeronde secretariële opleiding.
• Je bent goed bekend met Microsoft Office 365 en Sharepoint.
• 3 - 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Een nuchtere persoonlijkheid die zich prettig voelt in een hectische omgeving.
• Je hebt een hands-on mentaliteit.
• Je beheerst de Engelse en Nederlandse taal goed in zowel woord als geschrift.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Je herkent jezelf in de woorden accuraat, flexibel, integer, servicegericht, betrouwbaar, communicatief vaardig, doortastend en collegiaal.
Wat wordt er geboden?
Je komt terecht in het Fleet management team met een kernteam van 12 professionals. Je rapporteert aan de Director Fleet Management. De functie van secretaresse is een parttime functie van 32 uur. De manager heeft de intentie uitgesproken bij goed functioneren na een initiële tijdelijke inzet de professional in dienst te willen nemen. Via het uitzendbureau krijg je 25 vakantiedagen (bij fulltime, 40 uur), 8,33% vakantiegeld en bouw je al na 8 weken pensioen op. Ook is er een reiskostenregeling van 0.19 cent per km. Word je na verloop van tijd in dienst genomen bij de opdrachtgever, dan ontvang jij alle aantrekkelijke, secundaire arbeidsvoorwaarden van onze opdrachtgever.
Sollicitatieprocedure
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je graag meer weten over de vacature en de organisatie? Bel of mail ons dan.
| Uren | 32.00 |
| Regio | PAPENDRECHT |