Wie zoeken we?
Wat ga je doen in de rol van projectsecretaresse?
- Je verleent efficiente, administratieve en secretariele ondersteuning ten aanzien van alle activiteiten voor het project;
- Je ondersteunt de Business Unit en de managers met agendabeheer, correspondentie, telefoonverkeer en e-mail ;
- Voorbereidingen treffen voor zakelijke reizen voor de manager en teamleden;
- Het voorbereiden van formele en informele overleggen en de verslaglegging hiervan.
- Administratieve werkzaamheden voor de managers en de business unit, zoals bv. het verwerken van facturen.
- Powerpoint presentaties maken voor wekelijkse meetings;
- Het correct en tijdig ondertekenen van overeenkomsten en het archiveren van die documenten;
- Bijhouden van dossiers / archieven / (sharepoint) portals (digitaal en hardcopy)
- Je verleent efficiente, administratieve en secretariele ondersteuning ten aanzien van alle activiteiten voor het project;
- Je ondersteunt de Business Unit en de managers met agendabeheer, correspondentie, telefoonverkeer en e-mail ;
- Voorbereidingen treffen voor zakelijke reizen voor de manager en teamleden;
- Het voorbereiden van formele en informele overleggen en de verslaglegging hiervan.
- Administratieve werkzaamheden voor de managers en de business unit, zoals bv. het verwerken van facturen.
- Powerpoint presentaties maken voor wekelijkse meetings;
- Het correct en tijdig ondertekenen van overeenkomsten en het archiveren van die documenten;
- Bijhouden van dossiers / archieven / (sharepoint) portals (digitaal en hardcopy)
Wat neem je mee?
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Goede beheersing van Nederlands en Engels (geschreven en gesproken)
- Gemiddelde vaardigheid in ICT Office toepassingen
- Ervaring binnen projectorganisaties (Pré)
- Goede beheersing van Nederlands en Engels (geschreven en gesproken)
- Gemiddelde vaardigheid in ICT Office toepassingen
- Ervaring binnen projectorganisaties (Pré)
Wat wordt er geboden?
Een tijdelijke opdracht tot in ieder geval april 2023; Leuke collega's, een gezellig team; Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO voor uitzendkrachten en de inlenersbeloning.
Sollicitatieprocedure
Heb jij het profiel gelezen en is dit de interessante baan voor jou? Dan ontvangen wij heel graag jouw profiel! Je kunt je CV mailen via de solliciteerbutton. Heb je vragen, dan is het altijd sneller om te bellen, we zijn bereikbaar op 010-7200867.
| Uren | 40.00 |
| Regio | PAPENDRECHT |