Secretaresse Offshore
Onze opdrachtgever is een internationale organisatie, je komt te werken op het hoofdkantoor in Papendrecht.
Wie zoeken we?
In je rol van Secretaresse van de unit Offshore en Heavy Lifting bied je effectieve en efficiënte ondersteuning op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied aan de business unit en managers.
Een greep uit je takenpakket:
- agendabeheer, correspondentie en telefoonbehandeling voor de business unit en managers
- voorbereiden en organiseren van zakenreizen
- in- en externe meetings organiseren
- diverse administratieve taken uitvoeren voor de managers zoals de afhandeling van facturen
- Organiseren van een vlekkeloos onboarding proces voor nieuwe medewerkers (laptop, mobiele telefoon, werkisntructies) van de business unit
- Bijhouden en archiveren van documenten en overeenkomsten
- Dossiers, archieven en portals (o.a. Sharepoint) bijhouden
Een greep uit je takenpakket:
- agendabeheer, correspondentie en telefoonbehandeling voor de business unit en managers
- voorbereiden en organiseren van zakenreizen
- in- en externe meetings organiseren
- diverse administratieve taken uitvoeren voor de managers zoals de afhandeling van facturen
- Organiseren van een vlekkeloos onboarding proces voor nieuwe medewerkers (laptop, mobiele telefoon, werkisntructies) van de business unit
- Bijhouden en archiveren van documenten en overeenkomsten
- Dossiers, archieven en portals (o.a. Sharepoint) bijhouden
Wat neem je mee?
Voor deze functie ben je in het bezit van een secretaresse-diploma en heb je minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en kan goed met diverse computersystemen overweg.
Deze rol kan voor 24, 32 of 40 uur worden ingevuld.
Deze rol kan voor 24, 32 of 40 uur worden ingevuld.
Wat wordt er geboden?
Deze baan kan zowel op tijdelijke als op vaste basis ingevuld worden. Je komt te werken in een internationale organisatie met volop mogelijkheden om jouw carrière verder uit te bouwen.
Sollicitatieprocedure
Spreekt het profiel je aan en wil je graag meer weten over het team, de werkzaamheden of de organisatie? Bel ons dan, wij nemen het graag met je door!
| Uren | 40.00 |
| Regio | PAPENDRECHT |