Ervaren secretaresse Raad van Bestuur

In jouw rol als secretaresse Raad van Bestuur werk je voor de CFO. In deze uitdagende functie behartig je de belangen van diverse stakeholders op de verschillende niveaus en is een juist gevoel voor bestuurlijke verhoudingen cruciaal. Jij draait daar je hand niet voor om; jij hebt vaker met dit bijltje gehakt.

Als secretaresse van onze CFO ben je een betrouwbare en zeer integere spil in een interessante en complexe internationale omgeving. Jij zorgt ervoor dat de CFO de aandacht op de inhoud kan richten; de organisatie van zijn agenda ligt in jouw handen. Jouw uitdaging is om op tijd te anticiperen. Je houdt ervan om zaken zelfstandig, snel en effectief af te handelen. Je schakelt gemakkelijk, in- en extern, met de diverse gesprekspartners van de Raad van Bestuur en Directieleden van diverse business units en afdelingen, wereldwijd. Je wordt blij van onvoorspelbare dagen en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. Jij laat je niet gek maken!

Als secretaresse van de CFO weet je precies met welke zaken de Raad van Bestuur zich bezighoudt. Je kent de gevoeligheden van de diverse dossiers en acteert hiernaar. Je weet precies welke zaken prioriteit hebben en ziet het als jouw uitdaging om hierin de juiste beslissingen te nemen. Vanzelfsprekend lees je mee in de mail en anticipeer je hier zelfstandig op.
Wat je gaat doen als secretaresse Raad van Bestuur
Naast de belangrijkste kerntaken van een secretaresse zoals het verzorgen van correspondentie, het maken van afspraken, het klaarleggen van stukken, het organiseren van bijeenkomsten, het regelen van reizen, het bewaken van de follow-up van acties en afspraken pak je ook alles op wat verder op je pad komt.